Comment rendre et organiser un séminaire marquant ?

le 15 mars 2019 - par Groupe Moulin De La Forge

Alors que le séminaire d’entreprise n’était qu’un simple moyen de réunir l’ensemble des personnes d’une même organisation, il est devenu indispensable de faire de cette « grande réunion », un moyen de souder les équipes et les membres d’une entreprise. Afin de rendre un séminaire marquant et efficace, les spécialistes du management insistent pour que celui-ci se prépare avec sérieux et rigueur, afin de tirer pleinement les bénéfices d’un tel évènement.

Organiser un séminaire et le réussir

Vous avez décidé d’organiser un séminaire d’entreprise pour motiver vos équipes. Vous tenez évidemment à ce que tout soit parfait et que cela soit un événement marquant, voire inoubliable pour les collaborateurs.

Sachez qu’un séminaire marquant passe par une organisation de tous les éléments qui vont animer votre événement.

Ne négligez pas la qualité de l’organisation

Pour rendre votre séminaire d’entreprise inoubliable, déterminez une thématique, choisissez un thème selon la saison. Définissez vos objectifs, les valeurs de l’entreprise et le profil des participants. Choisissez un format de durée, un lieu idéal. D’où l’importance de bien définir les priorités, la location de la salle, la logistique pour la réunion de travail, le choix des activités. Éventuellement la restauration et l’hébergement si votre séminaire se déroule sur plusieurs jours. Car les moments informels ne sont pas à négliger bien au contraire ! Ils sont l’un des facteurs les plus importants de la réussite de votre séminaire.

Rendre un séminaire marquant c’est écouter les attentes

L’organisation d’un séminaire d’entreprise répond à des besoins et à des objectifs bien définis.

Comme nous l’abordions précédemment dans notre billet pour vous aider à bien définir les objectifs d’un séminaire d’entreprise, il faut intéresser les protagonistes de votre séminaire.

Afin de susciter l’intérêt des participants, ce qui est le cœur de votre événement, vos objectifs vous guideront dans vos préparatifs, vous fournissant une ligne directrice pour le choix du thème, du lieu et des activités à faire.

Veillez au bien-être de vos collaborateurs

Vos ressources humaines représentent votre capital le plus sérieux d’où l’importance de les mettre à l’aise. L’objectif de votre séminaire interne est la motivation, le team building, les valoriser. Vos collaborateurs sont votre préoccupation principale.

Créez un sentiment d’appartenance

Le séminaire d’entreprise est la situation rêvée pour réunir tous vos collaborateurs de tous les métiers. Mettre de côté les rangs hiérarchiques et stimuler la communication et les échanges. Empêcher les clans de se former pour optimiser l’efficacité de ce séminaire. Le séminaire d’entreprise ou séminaire incentive vous permet de faire passer un message très important : vous êtes une grande famille unie, qui agissent et interagissent dans un but commun.

Développez la cohésion, le team building au sein de votre équipe, faites-en sorte que vos collaborateurs travaillent ensemble durant les activités du séminaire.

Veillez à ce que les participants fassent le plein de motivation

Organisez un sondage en amont pour savoir ce qui pourrait plaire à vos collaborateurs en termes d’activités de loisirs, sportives ou de détente. Planifiez des activités en fonction de la durée de votre séminaire. Les activités ont une grande importance lors d’un séminaire d’entreprise, vous pouvez par exemple choisir d’organiser une session de Team Building, axée réflexion ou encore sur des activités sportives et découverte. Un séminaire, st c’est un mélange de travail, et de rupture avec le quotidien grâce aux choix d’un lieu adapté aux réunions et dépaysant.

Organisez vos activités selon la durée du séminaire et non le contraire et enfin trouvez le bon timing entre les activités et les sessions de réunion.

Penser votre séminaire après avoir établi la liste de vos besoins, attente et contraintes est essentiel pour rendre un séminaire marquant et ainsi donner en profitant de ce temps à part, un nouvel élan général à la motivation et à la satisfaction de l’ensemble de vos collaborateurs.

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