Qu’est-ce qu’un séminaire d’intégration réussi ?

le 1 mars 2019 - par Groupe Moulin De La Forge

L’intégration  réussie des collaborateurs : une  étape clé dans la vie et l’évolution d’une entreprise 

En effet la réussite d’un recrutement réside à la fois dans la capacité du collaborateur à apporter une valeur ajoutée à l’entreprise grâce à ses compétences, mais aussi dans la qualité de son intégration dans l’entreprise.

Quelles sont les étapes importantes pour intégrer les nouvelles recrues ?

Le nouveau salarié a des attentes envers sa nouvelle entreprise : il veut voir du « concret », se sentir attendu, il attend une interaction avec ses nouveaux collègues, être bien accueilli : que chacun se présente et ce qu’il peut apporter à l’autre dans cette collaboration. Les différents témoignages que l’on retrouve sur les réseaux entre kits de bienvenu et attention particulière portée aux nouveaux arrivant montrent bien que la  tendance  pour les entreprises est d’être perçue comme un  cercle où il fait bon travailler et où il fait bon vivre tout simplement !

Le salarié veut surtout être rassuré dans son choix. Pour cela, il lui faudra être aidé dans un premier temps à mieux comprendre les codes et les valeurs de l’entreprise.

Se faire un réseau sur lequel il pourra compter tout au long de son parcours professionnel dans l’entreprise. Enfin, le sentiment d’appartenance et la cohésion de groupe sont des facteurs clés pour faciliter l‘intégration d’un nouveau collaborateur.  A cet effet, pourquoi ne pas mettre  en place un séminaire d’intégration aux beaux jours sous le soleil ou au coin  du feu.. quelques heures ou jours de cohésion auront assurément un véritable effet brise-glace

A quoi sert un séminaire d’intégration ?

Le séminaire d’intégration facilite :

  • L’identification au groupe. Les « nouveaux » réunis ont un point commun et découvrent en même temps l’entreprise, leurs nouvelles fonctions, leurs collaborateurs.
  • Des liens se tissent au travers des ateliers et rencontres faites durant la ou les journées d’intégration.
  • Ils partagent la même expérience et se sentent comme étant un membre à part entière du groupe.

Les objectifs du séminaire :

  • Offrir une meilleure visibilité de l’organisation de l’entreprise, de ses enjeux et de ses stratégies.
  • C’est aussi l’occasion pour les participants de se développer un réseau.

La forme quant à elle doit être dynamique :

Il faut visiter, tester, participer à des ateliers, des jeux, des team building, des quizz sur l’entreprise…  Les groupes sont changés à chaque atelier de façon à ce que chacun rencontre un maximum de collaborateurs.

Chaque journée est ponctuée par l’intervention d’un directeur qui suite à une présentation se tient présent pour répondre aux questions des nouvelles recrues. La principale difficulté citée est de trouver une tonalité inter-générationnelle qui satisfera tout le monde.

En somme, le séminaire d’intégration est un événement propice pour les nouvelles recrues ou les nouveaux départements qui intègrent votre entreprise ; ils’agit d’être en phase avec les valeurs propres à votre organisation, de connaître l’ensemble des personnes qui composent votre entreprise.

Proposer un séminaire de ce type, notamment loin des schémas habituels et de votre cadre de travail, favorise les échanges et créé cette cohésion de groupe indispensable à l’intégration des nouveaux membres et à l’adoption de ces derniers par l’ensemble de vos collaborateurs.

Le séminaire peut se dérouler en 2 parties.

Dans un premier temps un séminaire national qui est ensuite relayé par les délégations régionales. Le séminaire national aborde des thèmes communs à tous, et les délégations régionales qui connaissent mieux les besoins précis en région reprennent les thèmes abordés au niveau national les plus pertinents pour les approfondir et les mettre en pratique.

L’entreprise peut aussi organiser 3 à 4 séminaires d’intégration au format de 4 jours : deux jours de présentation (discours, présentation de l’entreprise et team buildings), et deux jours d’immersion sur le terrain. Une enquête en interne a révélé que l’objectif premier du participant lors d’un séminaire est de s’amuser. Mais pour l’entreprise le séminaire est un enjeu et elle doit trouver comment leur présenter le groupe et comment organiser les journées d’intégration en prenant cela en compte pour maintenir l’implication et l’intérêt et donc l’adhésion des participants.

 

Comment inscrire l’intégration dans la continuité avec un « avant » et un « après » séminaire?

Le séminaire d’intégration peut avoir lieu une fois par trimestre fois avec des petits groupes de 15 personnes en moyenne. Les groupes de managers ne doivent pas être homogènes : les fonctions sont mélangées tout comme les niveaux de connaissance de l’entreprise. Le but ici est de s’enrichir par la différence. Découvertes, présentations, jeux, ateliers d’échanges et de réflexion : les activités s’enchainent durant deux jours.

Pour elle la difficulté réside dans le fait de compléter le séminaire d’intégration par un parcours : qu’il y ait un avant et un après. Comment instaurer cela ? Grâce à la mise en place de mentoring ? L’organisation de rencontres régulières avec le réseau suite au séminaire ?

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