How to make your seminar a success?
The key point of a successful seminar
Strengthening the team cohesion, guide into major changes, improve staff productivity: a seminar is an indispensable tool in a company’s life. How to make your seminar a success? Here are a few key points:
Choosing a theme in line with your objectives
If the residential seminar aims at gathering co-workers and uniting them in a non-professional environment, there are also seminars with different objectives: incentive seminars, seminars for the executive management, for training, induction, cohesion…
The choice of the activities will be determined depending on your objectives. These can be recreational activities, physical activities (long-distance walk, trekking, treetops adventure course…) or more studious (conferences, workshops…). We can for instance imagine a paintball activity to strengthen the team spirit and staff cohesion. To increase the team motivation, we would rather think about a relaxing moment that would “recharge their batteries” and induce them to throw themselves into the company’s success.
Foresee: the key to success
A residential seminar demands a preparation time. First, you’ll need to choose an appropriate date to the company’s life. Researching the place will depend on the date and the theme you choose for your event.
“List and schedule the tasks you’ll need to accomplish to organize your seminar, it will allow you to follow the good fulfillment of the different missions. As such, you can quickly note the dysfunctions and correct them.”
Do not neglect any detail
The secret to make your seminar a success, just like any other event, is to think about each and every detail. Ensure that speakers can park close to the seminar site and make sure to find an alternative if it’s not the case.
L’anticipation: clé de la réussite de votre séminaire
Un séminaire résidentiel nécessite un temps de préparation. Il conviendra tout d’abord de fixer une date opportune dans la vie de l’entreprise. La recherche du lieu s’effectuera en fonction de la date sélectionnée et en cohérence avec le thème choisi pour l’événement.
Listez les tâches nécessaires à l’organisation de votre séminaire et construisez un planning qui vous permettra de suivre la bonne exécution des différentes missions. Vous pourrez ainsi repérer rapidement les dysfonctionnements et les corriger.
Ne négligez aucun détail
Le secret de la réussite d’un séminaire, au même titre que n’importe quel événement, est de penser à chaque détail. Assurez-vous par exemple que les intervenants puissent se garer à proximité du lieu de votre séminaire, et veillez à trouver une alternative si ce n’est pas le cas.
